Члену Совета медико-диагностического факультета ________________________
19 декабря 2017г. в 12-00 часов на
кафедре микробиологии НГИУВа
П О В Е С Т К А:
1. «Методы обработки и анализа данных в медицинских исследованиях» (Лекция 30 мин)
Докладчик – Н.М.Жилина, профессор. Кафедры мед.кибернетики и информатики, д.т.н..
2. Информация о выполнении учебно – производственного плана
кафедрами факультета за 2017 год.
Докладчик: О.Н.Воробьева, декан МДФ
3. Обсуждение и утверждение проекта Регламента Ученого совета медико-
диагностического факультета НГИУВ – филиала ФГБОУ ДПО
РМАНПО МЗ РФ.
Докладчик: О.Н.Воробьева, декан МДФ
4. Разное
1. Предложения о внесении изменений и дополнений в Регламент представить в письменном виде Председателю Ученого совета МДФ, доценту О.Н.Воробьевой.
2. Сдать годовой отчет о работе кафедры за 2017 год. (данные о выполнении учебно – производственного плана сверить в учебно-производственном отделе).
Председатель
Ученого совета МДФ О.Н.Воробьева
Проект РЕГЛАМЕНТА Учёного совета медико-диагностического факультета Новокузнецкого государственного института усовершенствования врачей – филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования» Министерства здравоохранения Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Регламент Учёного совета медико-диагностического факультета (далее – Учёный совет МДФ) Новокузнецкого государственного института усовершенствования врачей – филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее – Институт) разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере образования, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом НГИУВ, Положением об Учёном совете НГИУВ, Регламентом Учёного совета НГИУВ и устанавливает порядок организации работы Учёного совета МДФ, проведения его заседаний, принятия решений, а также осуществления контроля за их исполнением.
1.2. Регламент Учёного совета МДФ (далее – Регламент) принимается открытым голосованием большинством голосов от общего числа членов Учёного совета МДФ, присутствующих на его заседании.
Предложения о внесении изменений и дополнений в настоящий Регламент вносятся членам Учёного совета МДФ в письменном виде председателю Учёного совета, который обоснованно рекомендует Учёному совету МДФ принять или отклонить соответствующую поправку.
2. Порядок организации работы Учёного совета МДФ
2.1. Заседание Учёного совета проводит председатель Учёного совета МДФ. В случае отсутствия председателя Учёного совета на его заседании функции председательствующего исполняет заместитель председателя Учё-ного совета.
2.2. Учёный совет рассматривает вопросы и принимает по ним решения в соответствии с компетенцией, предусмотренной действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом Института и локальными правовыми актами Института, утверждёнными Учёным советом НГИУВ.
2.3. Учёный совет МДФ работает на основании годового плана, утверждаемого на заседании Учёного совета.
Проект плана Учёного совета факультета формируется на основе предложений председателя Учёного совета, секретаря, членов Учёного со-вета и руководителей структурных подразделений Института.
В предложениях должны быть указаны: формулировка вопроса, предполагаемая дата рассмотрения вопроса, докладчик.
План работы Учёного совета МДФ на основании внесённых предложений формируется секретарём, предварительно рассматривается председателем Учёного совета и вносится им на утверждение Учёного совета на его заседании в начале календарного года.
2.4. Повестки дня заседаний Учёного совета МДФ формируются с учётом годового плана секретарём, предварительно рассматриваются председателем Учёного совета, рассылаются по электронной почте членам Учёного совета, и вносятся председателем Учёного совета на утверждение очередного или внеочередного заседания Учёного совета факультета.
По инициативе членов Учёного совета в установленном настоящим Регламентом порядке в повестку заседания Учёного совета МДФ могут быть вынесены вопросы, не предусмотренные годовым планом.
Предложение о включении вопроса в повестку дня предварительно рассматривается председателем Учёного совета. Окончательное решение о включении вопроса в повестку дня принимается Учёным советом МДФ не-посредственно на его заседании.
В исключительных случаях вопрос в повестку дня заседания Учёного совета МДФ может быть включён решением председателя Учёного совета по аргументированному представлению члена Учёного совета.
2.5. Проект повестки дня очередного заседания Учёного совета дово-дится до членов Учёного совета и иных заинтересованных лиц не позднее, чем за 7 календарных дней до даты заседания Учёного совета МДФ.
Повестка дня утверждается членами Учёного совета факультета в на-чале каждого заседания Учёного совета.
2.6. По вопросам повестки дня секретарь МДФ по просьбе членов Учёного совета организует их предварительное ознакомление с материалами, выносимыми на очередное заседание.
2.7. Вопросы, выносимые на заседания Учёного совета МДФ, необходимые материалы к ним, включая пояснительные записки и справки, а также проекты решений Учёного совета разрабатываются ответственными исполнителями, назначаемыми председателем Учёного совета.
По поручению председателя Учёного совета факультета к подготовке вопросов, выносимых на заседания Учёного совета, могут привлекаться комиссии Учёного совета.
Проекты локальных правовых актов, выносимые на утверждение Учёного совета, согласовываются с Юрисконсультом Института.
Ответственные исполнители обязаны передать соответствующие материалы и проекты решений Учёному секретарю не позднее, чем за 7 календарных дней до назначенной даты очередного заседания Учёного совета.
Материалы и проекты решения для внеочередного заседания Учёного совета МДФ представляются Учёному секретарю накануне внеочередного заседания Учёного совета.
Документы и иные материалы, представляемые секретарю МДФ, должны соответствовать установленным требованиям. В случае представления документов (материалов), имеющих недостатки, секретарь возвращает указанные материалы для доработки.
Секретарь представляет полученные материалы председателю Учёного совета, который решает вопрос о степени их готовности к заседанию Учёного совета.
Одобренные к рассмотрению вопросы включаются в проект повестки дня очередного заседания Учёного совета МДФ и доводятся с приложением необходимых документов до сведения членов Учёного совета не позднее, чем за 2 календарных дня до назначенной даты очередного заседания Учёного совета.
Ответственный за подготовку вопроса, как правило, является доклад-чиком по нему на заседании Учёного совета факультета.
2.8. Пояснительная записка к документу или материалу должна содержать информацию о том, кем вносится документ или материал. Она может содержать любую другую информацию, которую посчитала необходимой включить в неё сторона, вносящая документ или материал.
2.9. По окончании календарного года секретарь готовит ин-формацию о выполнении плана заседаний Учёного совета факультета.
2.10. Общий контроль за реализацией плана заседаний Учёного совета МДФ возлагается на председателя Учёного совета.
3. Порядок заседаний Учёного совета МДФ
3.1. Очередные заседания Учёного совета МДФ определяются планом работы Учёного совета и проводятся не реже 1 раза в 2 месяца. Внеочередные заседания Учёного совета МДФ проводятся по предложению Учёного совета и председателя Учёного совета.
Конкретные даты проведения очередных и внеочередных заседаний Учёного совета определяются председателем Учёного совета факультета.
3.2. Заседания Учёного МДФ совета могут быть открытыми и закры-тыми. В открытых заседаниях могут участвовать все работники и обучаю-щиеся института. По решению председателя Учёного совета может прово-диться закрытое заседание Учёного совета. В закрытом заседании участвуют только члены Учёного совета.
По вопросам повестки дня и процедурным вопросам проводится, как правило, открытое голосование, если действующим законодательством или Уставом Института не предусмотрено проведение тайного голосования.
3.3. По решению Учёного совета (либо его председателя) на заседания Учёного совета факультета могут быть приглашены представители государственных органов, общественных объединений, научных учреждений, независимые эксперты, учёные и другие специали-сты.
3.4. Перед началом заседания Учёного совета проводится регистрация членов Учёного совета МДФ.
3.5. О невозможности присутствовать на заседании Учёного совета по уважительной причине член Учёного совета заблаговременно (если отсутствие обусловлено плановым мероприятием: не позднее, чем за 5 календарных дней до заседания [по плану работы Учёного совета], или за 10 календарных дней – для докладчика) информирует председателя Учёного совета МДФ непосредственно или через секретаря.
3.6. Заседание Учёного совета факультета начинается с объявления о наличии достаточного для принятия решений кворума и утверждения повестки дня.
3.7. В повестку дня на заседании Учёного совета МДФ могут вноситься изменения, если они не требуют предварительной подготовки.
3.8. На заседании Учёного совета МДФ утверждается регламент засе-дания.
Председатель Учёного совета и его заместитель имеют право получить слово для выступления в любое время.
В случае превышения выступающим установленного лимита времени он должен быть предупреждён председательствующим о необходимости завершения выступления.
Прения по вопросу прекращаются председательствующим по истече-нию установленного регламентом времени, если на заседании Учёного совета не принимается решение об их продолжении. После прекращения прений докладчик и содокладчик имеют право выступить с заключительным словом.
3.9. Учёный совет МДФ собирается на своё первое заседание в течение 2-х недель после своего избрания.
3.10. На заседаниях Учёного совета МДФ ведётся протокол, в необходимых случаях – стенограмма, которые подписываются председательствующим на заседании и секретарём Учёного совета.
3.11. Председательствующий на заседании Учёного совета МДФ:
1) ведёт заседание Учёного совета;
2) обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента;
3) предоставляет слово для выступления в порядке очерёдности поступления заявок, в соответствии с повесткой дня, требованиями настоящего Регламента, либо в ином порядке, устанавливаемом решениями Учёного совета;
4) ставит на голосование в порядке поступления все предложения членов Учёного совета;
5) организует голосование и подсчёт голосов;
6) объявляет перерыв в заседании;
7) организует ведение протоколов заседаний, а в необходимых случаях – стенограмм.
3.12. Заседания Учёного совета МДФ предусматривают следующие основные виды выступлений: доклад, содоклад, заключительное слово по обсуждаемому вопросу, выступления в прениях по содержанию обсуждаемого вопроса, обсуждаемым кандидатурам, заключения комиссий, при внесении предложений по мотивам голосования, по порядку ведения заседания, а также справки, информации, заявления, обращения.
3.13. Продолжительность докладов, содокладов и заключительного слова, устанавливаемая председательствующим на заседании Учёного совета факультета по согласованию с докладчиками и содокладчиками, не должна превышать для доклада – 30 минут, содоклада – 15 минут, заключительного слова – 10 минут, других выступлений – 5 минут.
3.14. Члены Учёного совета МДФ выступают с трибуны или с мест.
3.15. По истечении установленного времени председательствующий предупреждает об этом выступающего и, в случае, если последний не пре-кращает выступления, вправе прервать его.
3.16. Выступающий на заседании Учёного совета факультета не вправе употреблять в своей речи грубые, оскорбительные выражения, наносящие ущерб чести и достоинству граждан и должностных лиц, членов Учёного совета, призывать к незаконным действиям, использовать недостоверную информацию, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес. В случае нарушения этих положений выступающий может быть лишён председательствующим слов без предупреждения.
3.17. Никто не вправе выступать на заседании Учёного совета без разрешения председательствующего или Учёного совета.
3.18. Члены Учёного совета, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений, вправе приобщить подписные тексты своих выступ-лений к протоколу заседания Учёного совета МДФ.
3.19. Прения по обсуждаемому вопросу могут быть прекращены по истечении времени, предусмотренному настоящим Регламентом, либо по решению Учёного совета, принятому большинством голосов членов Учёного совета, присутствующих на заседании.
3.20. После принятия решения о прекращении прений председательствующий выясняет, кто из записавшихся, но не выступивших настаивает на выступлении, и с согласия Учёного совета факультета предоставляет ему слово.
3.21. Докладчик и содокладчик, а также лица, подвергавшиеся в ходе выступлений критике, имеют право на заключительное слово.
3.22. Документы и материалы, представленные к распространению в зале заседаний, но не относящиеся к вопросам повестки дня заседания Учё-ного совета, должны иметь пояснительную записку и быть завизированы либо председателем Учёного совета, либо заместителем председателя Учёного совета факультета.
3.23. Перед началом голосования председательствующий определяет количество предложений, выносимых на голосование, и уточняет их формулировки.
Открытое голосование проводится путём поднятия рук присутствую-щих на заседании членов Учёного совета «за», «против» и «воздержался» по каждому предложенному варианту решения.
Подсчёт голосов при проведении открытого голосования проводится председательствующим на заседании Учёного совета факультета. По итогам подсчёта голосов председательствующим объявляется принятое решение.
3.24. Решения Учёного совета МДФ принимаются простым большинством голосов (50% + 1 голос) присутствующих на заседании членов Учёного совета.
3.25. Форма голосования (открытое или тайное) определяется на заседании решением присутствующих членов Учёного совета факультета, если иное не установлено правовыми актами Российской Федерации, Уставом Института или иными локальными правовыми актами.
3.26. В случае равенства числа голосов членов Учёного совета «за» и «против» при принятии решения по обсуждаемому вопросу проводится повторное голосование. В случае равенств голосов при повторном голосовании вопрос снимается с обсуждения и его рассмотрение переносится на следующее заседание Учёного совета.
3.27. Тайное голосование проводится при проведении конкурсного отбора на должность, при присвоении учёных звании, при выдвижении в члены-корреспонденты и академики и в других случаях, предусмотренных соответствующими Положениями или по решению Учёного совета, принятому большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Учёного совета факультета.
3.28. Член Учёного совета МДФ лично осуществляет своё право на голосование. Член Учёного совета, отсутствующий во время голосования, не вправе подать свой голос после завершения голосования по данному вопросу.
3.29. По окончании подсчёта голосов председательствующий объявляет, принято решение или не принято (отклонено).
3.30. Если при определении результатов голосования выявятся процедурные ошибки голосования, то по решению Учёного совета может быть проведено повторное голосование.
3.31. Для проведения тайного голосования и определения его результатов Учёный совет МДФ избирает открытым голосованием счётную комиссию из числа членов Учёного совета. Количество членов счётной комиссии должно быть нечётным и не менее 3 человек.
В состав счётной комиссии не избираются:
1) лица, чьи фамилии включены в бюллетень для тайного голосования;
2) Председатель Учёного совета, заместитель председателя Учёного совета и секретарь.
3.32. Счётная комиссия избирает из своего состава председателя ко-миссии. Решения счётной комиссии принимаются большинством голосов её членов.
3.33. Бюллетени для тайного голосования проверяются счётной комиссией на соответствие утверждённой форме, количеству членов Учёного совета и содержание необходимой информации. По завершении голосования все бюллетени опечатываются счётной комиссией и подлежат хранению в течение трёх лет.
3.34. Выдача бюллетеней для тайного голосования производится счётной комиссией непосредственно перед началом этой процедуры на Учёном совете факультета.
3.35. Каждому члену Учёного совета выдаётся один бюллетень.
3.36. Бюллетень для тайного голосования выдаётся членам Учёного совета счётной комиссией в соответствии со списками членов Учёного совета МДФ. При получении бюллетеня член Учёного совета расписывается.
3.37. Бюллетень для тайного голосования опускается в специальный ящик, опечатанный счётной комиссией.
3.38. Счётная комиссия создаёт условия для тайного волеизъявления членов Учёного совета.
3.39. О результатах тайного голосования счётная комиссия составляет протокол, который подписывается всеми членами счётной комиссии и зачитывается на заседании Учёного совета МДФ. Учёный совет утверждает или не утверждает протокол счётной комиссии отрытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих членов Учёного совета, на основании чего председательствующий объявляет об избрании или не избрании кандидатур, о результатах конкурсного отбора, о присвоении или не присвоении учёных званий, о принятии или не принятии решений, называя конкретные фамилии и решения.
4. Порядок организации работы комиссий Учёного совета МДФ
4.1. Из числа членов Учёного совета МДФ решением Учёного совета могут создаваться по отдельным вопросам деятельности Института постоянные и/или временные комиссии с определением их функций и состава.
4.2. Работу комиссии организуют руководитель, а в его отсутствие – заместитель руководителя комиссии, утверждаемые решением Учёного совета при создании комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
4.3. По поручению председателя Учёного совета или секретаря комиссии предварительно обсуждают вопросы, выносимые на рассмотрение Учёного совета.
4.4. Материалы направляются в комиссии для рассмотрения не позд-нее, чем за 7 календарных дней до заседания Учёного совета факультета.
4.5. Председатель комиссии или, по его поручению, один из членов комиссии информирует Учёный совет на его заседании о позиции комиссии по обсуждаемому вопросу, решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
4.6. Мнение комиссии не является обязательным при принятии Учёным советом МДФ решения по указанному вопросу.
4.7. В состав комиссии не могут входить председатель Учёного совета МДФ, его заместитель и секретарь.
5. Оформление и организация контроля за исполнением решений Учёного совета МДФ
5.1. Решения Учёного совета МДФ оформляются протоколом.
Протокол в течение 7 дней со дня заседания Учёного совета факультета подписывается председателем Учёного совета и секретарём.
Решения Учёного совета, затрагивающие права и обязанности работников и обучающихся Института, размещаются на официальном сайте Института.
5.2. Структурным подразделениям, работникам Института, являющимся исполнителями решений Учёного совета МДФ, направляются выписки из протоколов заседаний в течение 2 рабочих дней с даты его подписания.
5.3. В соответствии с решениями Учёного совета о создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, утверждении положений о структурных подразделениях, утверждении или отмене локальных правовых актов, принятие которых относится компетенции Учёного совета факультета, издаются приказы директора института. Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями Института, определяемыми директором.
5.4. В поручениях, содержащихся в решениях Учёного совета МДФ, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения.
Ели конкретный срок исполнения не указан, то поручение подлежит исполнению в течение месяца (до соответствующего числа следующего ме-сяца), считая от даты протокола Учёного совета.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на не-рабочий день, оно подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.
В необходимых случаях предложения о продлении сроков исполнения решения представляются председателю Учёного совета в письменном виде с соответствующим обоснованием не позднее, чем за 5 календарных дней до установленной даты исполнения. Председатель Учёного совета вправе установить новый срок исполнения решения.
5.5. Подлинники протоколов заседания Учёного совет МДФ и материалы к ним являются документами постоянного срока хранения и хранятся у секретаря в течение 3-х лет.
В конце каждого календарного года секретарь организует работу по передаче описи на архивное хранение протоколов заседания Учёного со-вета факультета и материалов к ним, у которых истёк 3-летний срок хране-ния.
5.6. Решение Учёного совета МДФ вступает в силу в день подписания его председателем Учёного совета, либо в сроки, определённые самим решением.
5.7. Решения Учёного совета подлежат контролю за их исполнением.
5.8. Контроль исполнения решений Учёного совета МДФ осуществляется Ученым секретарём Учёного совета Института.
5.9. Ученый секретарь Учёного совета Института представляет пред-седателю Учёного совета Института справку (Отчёты об исполнении реше-ний Учёного совета МДФ в определённые сроки (1 раз в 6 месяцев)